0221-96716560 bg@starkmitworten.de

Wie viel Text soll nur auf einer Präsentationsfolie stehen? Die Frage müsste eigentlich heißen: Wie wenig Text darf da nur drauf sein?

Vielleicht erinnerst du dich auch an Meetings mit PowerPoint-Präsentationen, bei denen die Folien nur so überquollen – vor Text. Und der Referent war so nett und hat sie auch noch vorgelesen. Statt in einem Meeting saß man in einer betreuten Lesegruppe. Oh! Du warst der Referent? Mhmmm. Passiert vielen. PowerPoint ist ja auch echt verlockend. Laptop auf und … Text rein. Böse Falle. Doch wenn auf deinen Folien schon alles draufsteht, brauchst du sie eigentlich nicht mehr zu präsentieren. Schicke eine Mail. Das spart Zeit, Geld und macht aus deinem Publikum keine betreute Lesegruppe. Und du… mutierst nicht zum Vorleser. Scherz beiseite. Wie du das mit dem Text auf einer Präsentationsfolie machen kannst, damit danach alle zufrieden sind, erfährst du hier.

 

Wie viel Text darf auf eine Präsentationsfolie?

 

Wie viel Text darf auf eine Präsentationsfolie?

Oder: So wird dein Publikum keine betreute Lesegruppe.

 

Die armen Zuhörer

Wechseln wir zu Beginn direkt mal die Perspektive. Ich erinnere mich noch an einen „Workshop“ bei dem alles – wirklich alles! – auf den Präsentationsfolien stand. Da war ich sauer. Zum Glück waren es zwei Referenten, so dass die Vorleserei nicht ganz sooo langweilig war. Es gab keinen Blickkontakt, denn die Augen der Referenten hingen an deren eigenen Folien. Die PowerPoint war deren Teleprompter.

Da hätte es gereicht, wenn man mir die PowerPoint zugeschickt hätte. Lesen kann ich nämlich wirklich allein. Wahrscheinlich hätte ich dann die auch noch so kleine Schrift (weil zu viel Text für 16:9) auch besser Lesen können.

Zudem stimmte das Timing des Vorgelesenen nicht. Manchmal war es zu langsam, manchmal zu schnell für meinen Lesefluss. Ich habe es mit „nur Zuhören“ probiert. Ging auch nicht, denn es war so monoton und langweilte mich noch mehr. Nachdem kurz vor der Mittagspause gesagt wurde, dass man die Folien per Mail bekommt, bin ich gegangen. Da war ich schon fix und fertig. So einen ganzen Tag… Das wäre ich auch noch richtig sauer geworden. Gelesen hatte ich das Ganze dann selbst in nur zwei Stunden.

Ich könnte dir noch andere solcher Erlebnisse erzählen.

Für Zuhörer ist viel Text – oder der Ganze – absolut nichts. Liest du ihn auch noch vor… Mal ehrlich schick das per Mail und spare dir und den Anderen die Zeit!

Wenn du neben „viel Text auf Folie“ auch noch sprichst – vielleicht hast du Ergänzendes – überforderst du dein Publikum. Die Zuhörer können dir entweder nur zuhören oder nur lesen. Beides zusammen passt nicht. Heißt du müsstest immer eine Pause lassen, damit alle lesen können, um dir dann oder davor zuzuhören. Mal ehrlich, das ist doch Käse!

Allein aus Zuhörerperspektive beantwortet sich die Frage nach dem „wie viel Text“ schon: Wenig!

 

 

Wozu gibt es denn diese Präsentationsfolien?

Hier kommen wir zum Kern der Sache mit dem „Text auf Folien“. Deine PowerPoint (oder eine andere Präsentationssoftware) ist nur eine Unterstützung für deine Präsentation. Du bist und machst die Präsentation. Das was da an die Wand geworfen wird, soll deine Präsentation nur visuell unterstützen.

Und das ist das nächste Schlüsselwort: Visuell – nicht Wortreich!

 

 

Was ist ZU VIEL Text auf einer Präsentationsfolie?

Zu viel Text ist auf deiner Slide, wenn darauf alles steht, was du eigentlich mit deinen Worten präsentieren müsstest und kannst und wenn die Folien deswegen selbsterklärend ist.

 

 

Wie viel Text gehört denn nun auf eine PowerPoint-Folie?

PowerPoint-Präsentationen sind ein Ein-Blick-Medium. Dein Publikum sollte auf den ersten Blick erfassen können, was dort drauf ist. Spätestens nach 3 Sekunden sollten die Augen deiner Zuhörer alles registriert haben.

Stell dir vor, du fährst über die Autobahn und willst nach Köln. Am Kreuz Leverkusen willst du auf einen Blick erkennen, wo es nach Köln geht. Bei einer Präsentationsfolie ist das so ähnlich. Anschauen und wissen, wo es lang geht.

 

 

Oh, wohin jetzt mit dem ganzen Text?

Löschen!

Meinetwegen kannst du anfangen und dir die ganzen Folien zutexten. Das ist wahrscheinlich ein gutes Handout. Oder du druckst dir die Folien aus und klebst sie auf Moderationskarten. So kannst du während deiner Präsentation immer mal darauf schauen. Zeige sie bloß nicht so via Beamer, sondern lösche!

Überlege dir, was von diesem ganzen Text jetzt das Wichtigste ist. Was sind die Schlagworte oder Schlüsselwörter? Vielleicht ist es auch ein ganzer einzelner Satz.

Der Rest… Löschen!

Übrigens brauchst du dann auch keine Bulletpoints mehr. Wer hat die Dinger eigentlich erfunden? Bei einem Ein-Blick-Medium sind diese obsolet.

 

 

Nur nackter Text ist auch blöd!

Hübsche deine Präsentationsfolien gern noch mit einem guten(!) Bild auf. Oder nutze verschiedene Schriftarten oder Farben noch für Hervorhebungen. Deiner Kreativität sind da nur wenig Grenzen gesetzt.

Im Video bekommst du dazu übrigens noch Tipps (mit Untertitel).

 

Dieses Video ansehen auf YouTube.

 

 

Jetzt noch ’ne gute Show auf dem Präsentierteller

Was beim Präsentieren zählt bist DU! Ja DU – nicht deine Präsentationsfolie oder dein Inhalt. Du willst dich hinter deiner PowerPoint lieber verstecken? Das zählt nicht! Tipps, wie dir das Zusammenspiel mit Beamer plus PowerPoint professionell gelingt und wie dich deine Zuhörer vor lauter Folien gut wahrnehmen, bekommst du in meinem Beitrag über das Präsentieren mit Beamer.

 

 

Vielleicht hast du deine Folien gedanklich textlich schon reduziert. Wenn du nur eine Sache aus diesem Blog mitnimmst, dann diese: PowerPoint ist nur ein Hilfsmittel. Die Folien unterstützen nur das, was du sagen willst – mit knappen Informationen – mit wenig Text. Die PowerPoint ist nicht die Präsentation. Und wenn das so ist, dann schicke sie vor dem Meeting rum und redet dann nur darüber.

Gute Idee? Super!

 

Vielleicht willst du deinen Umgang mit PowerPoint einmal anders und sinnvoll(er) angehen… Dann hole dir den Kurs „Erfolgreich Präsentieren mit PowerPoint. So stehlen dir Beamer & Co nicht die Show!“ mit einer Menge Tipps zur Gestaltung von Präsentationsfolien, die nicht nur dich, sondern auch deine Zuhörer glücklich und zufrieden machen.

 

Auf klare und gute PowerPoint-Folien!

Bianca

 

Photo by Joyce McCown on Unsplash

 

Bianca Grünert

Bianca Grünert

Hallo, ich bin Bianca Grünert und ich mache Menschen fürs Präsentieren und die Momente auf dem Präsentierteller fit, damit sie sicher und überzeugend auftreten.
Bianca Grünert